Od czerwca 2025 r. warunki powierzania pracy cudzoziemcom w Polsce określa ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2025 r., poz. 621) - dotychczas zakres ten był uregulowany w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
Najważniejsze informacje:
- pełna elektronizacja procedury (oświadczenia oraz wnioski o wydanie zezwolenia na pracę sezonową oraz wszelkie dokumenty w tych sprawach muszą być składane elektronicznie przez portal praca.gov.pl, wynika to z przepisu prawa i nie ma możliwości złożenia ich w innej formie)
- podmiot składający oświadczenie o powierzeniu pracy lub wniosek o zezwolenie na pracę sezonową jest zobowiązany do zapoznania się z przepisami prawnymi w tym zakresie, w tym dotyczącymi zasad legalnego pobytu na terenie kraju
- ważne: od lipca br. uruchomiona została na portalu praca.gov.pl funkcjonalność umożliwiająca przesyłania kopii umowy o pracę zawartej z cudzoziemcem dla którego złożono oświadczenie o powierzeniu pracy lub wydano zezwolenie na pracę sezonową (to jeden z nowych obowiązków wynikających ze zmiany przepisów a należy go wypełnić przed przystąpieniem cudzoziemca do pracy).
Przydatne informacje:
- po zalogowaniu się na konto w praca.gov.pl należy wybrać odpowiedni kontekst - okienko na górze, po prawej stronie (warunkuje to prawidłowe złożenie oświadczenia):
- osoba fizyczna, która nie prowadzi działalności składa oświadczenie bez zmiany kontekstu
- osoba fizyczna, która prowadzi działalność gospodarczą składa oświadczenie zmieniając kontekst, wybierając w praca.gov.pl, konto firmy którą reprezentuje
- osoba prawna np. wpisana do KRS składa oświadczenie jako podmiot.
Najważniejsze zmiany:
- brak możliwości powierzenia pracy na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy lub zezwolenia na pracę sezonową obywatelom Gruzji
(przepis przejściowy: Obywatel Republiki Gruzji, któremu powierzono wykonywanie pracy na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisanego do ewidencji oświadczeń przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, może kontynuować pracę na warunkach określonych w tym oświadczeniu do dnia upływu ważności tego oświadczenia)
- zmiana wysokości opłaty wnoszonych w związku ze złożeniem:
- oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy - 400 zł (było 100 zł)
- zezwolenie na pracę sezonową - 100 zł (było 30 zł)
- nowy wykaz rodzajów działalności (PKD), w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową
- nowy wykaz dokumentów, które zobowiązane są przedłożyć podmioty planujące powierzyć pracę cudzoziemcom (do momentu dostosowania systemu informatycznego, dokumenty należy przekazywać jako załączniki do wniosków składanych elektronicznie)
DOKUMENTY DO ZEZWOLENIA NA PRACĘ SEZONOWĄ
Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, składając wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową, dołącza do wniosku:
1) cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;
2) cyfrowe odwzorowanie ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – jeżeli cudzoziemiec przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
3) dokumenty potwierdzające powierzenie pracy cudzoziemcowi, którego dotyczy wniosek, zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową co najmniej raz w ciągu 5 ostatnich lat – jeżeli wnioskodawca występuje o wpisanie wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej na okresy przypadające w ciągu 2 lub 3 kolejnych lat kalendarzowych;
4) dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja;
5) dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków – w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym;
6) dowód wniesienia opłaty, o której mowa w art. 10 ust. 1 ustawy, określający cudzoziemca, którego dotyczy wniosek.
Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, składając wniosek o wydanie przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową, dołącza do wniosku:
1) dokumenty, o których mowa powyżej w pkt 1, 2, 4 i 5;
2) umowę między podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi a cudzoziemcem, będącą podstawą wykonywania pracy zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową;
3) dowód wniesienia opłaty, o której mowa w art. 10 ust. 1 ustawy, określający cudzoziemca, którego dotyczy wniosek.
DOKUMENTY DO OŚWIADCZENIA O POWIERZENIU PRACY
Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, składając oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, dołącza do oświadczenia:
1) cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy oświadczenie;
2) dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja;
3) dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków – w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym;
4) dowód wniesienia opłaty, o której mowa w art. 63 ust. 1 ustawy, określający cudzoziemca, którego dotyczy oświadczenie.
DODATKOWE INFORMACJE
Ważne:
Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi do złożonego wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
- na żądanie organu rozpatrującego sprawę przedstawia do wglądu oryginały dokumentów, których cyfrowe odwzorowania zostały dołączone do wniosku lub do oświadczenia
- na żądanie organu rozpatrującego sprawę dołącza inne dokumenty lub dowody potwierdzające okoliczności istotne dla rozpatrzenia sprawy
- dołącza oświadczenie, że wysokość wynagrodzenia podana we wniosku lub w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nie jest niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku
- dołącza oświadczenie, że posiada środki finansowe lub źródła dochodu niezbędne do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi
- dołącza oświadczenie, czy według jego wiedzy cudzoziemiec, którego dotyczy wniosek albo oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, był prawomocnie skazany za przestępstwo określone w art. 270, art. 271, art. 272, art. 273 lub art. 275 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2025 r. poz. 383).
Przydatne informacje:
- w życie weszło również rozporządzenie wskazujące przypadki, w których cudzoziemiec może wykonywać pracę bez zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
OPŁATA W ZWIĄZKU Z ZAMIAREM POWIERZENIA PRACY CUDZOZIEMCOWI
Wpłaty w wysokości:
- 400 złotych (w przypadku oświadczenia),
- 100 złotych (w przypadku zezwolenia na pracę sezonową)
należy dokonać na konto Powiatowego Urząd Pracy w Brzesku:
Nazwa banku: PKO BANK POLSKI
Nr konta: 11 1020 2892 0000 5502 0678 2058
Dowód wpłaty winien zawierać następujące dane:
- nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (pełna nazwa / imię i nazwisko oraz adres siedziby / miejsce pobytu stałego)
- tytuł dokonanej wpłaty (oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi / wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową)
- dane cudzoziemca (pełne imię i nazwisko cudzoziemca, dla którego składane będzie oświadczenie / wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową).
Do momentu dostosowania systemu teleinformatycznego, konieczne będzie składanie dodatkowych dokumentów i wyjaśnień potrzebnych do podjęcia decyzji o wpisie oświadczenia do stosownej ewidencji.
CAZ - Dział Pośrednictwa Pracy i Aktywności Zawodowej
Punkt Obsługi Pracodawców
- Aneta Biel - doradca ds. zatrudnienia, doradca zawodowy
pokój nr 16, tel. 14 664 62 68, cudzoziemcy@pup-brzesko.pl
(przyjmowanie ofert pracy i informacja o formach pomocy oraz na temat zatrudnienia cudzoziemców)