Planując ubiegać się o środki w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego należy pamiętać:
- o wsparcie może ubiegać się wnioskodawca posiadający status pracodawcy (osoby samozatrudnione nie mają takiej możliwości), prowadzący działalność co najmniej 6 miesięcy
- aby złożyć wniosek konieczne jest wpisanie się w Priorytety określone przez Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii - wystarczające jest wpisanie się w jeden z priorytetów, każdy z nich traktowany jest równorzędnie
- nie można ubiegać się o sfinansowanie szkoleń, ktore już się rozpoczęły albo rozpoczną się przed zawarciem stosownej umowy (planując terminy rozpoczęcia szkoleń należy uwzględnić czas potrzebny na ocenę wniosków oraz zawarcie stosownych umów)
- maksymalna kwota dofinansowania na osobę wynosi 6000 zł w przypadku pełnego wymiaru czasu pracy, wnioskodawca zobowiązany jest do rozeznania rynku usług szkoleniowych - kształcenie ustawiczne finansowane jest ze środków publicznych
Pracodawca może otrzymać środki finansowe z limitu podstawowego, jak i z rezerwy KFS w wysokości:
1) 80% planowanych do poniesienia wydatków na kształcenie ustawiczne, nie więcej jednak niż 6 000 zł w danym roku na jednego uczestnika
2) 100% planowanych do poniesienia wydatków na kształcenie ustawiczne, nie więcej jednak niż 6 000 zł w danym roku na jednego uczestnika – jeżeli należy do grupy mikroprzedsiębiorstw.
W przypadku pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy dofinansowanie może zostać przyznane w wysokości proporcjonalnej do wymiaru czasu pracy (np. dla osoby zatrudnionej w połowie wymiaru czasu pracy dofinansowanie może wynieść nie więcej niż 3 000 zł).
- maksymalna łączna kwota dofinansowania na jednego pracodawcę w roku 2021 nie może być wyższa niż:
- w przypadku mikroprzedsiębiorców: 24 000 zł
- w przypadku pozostałych pracodawców: 54 000 zł
- zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z 20 grudnia 2013r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego w co najmniej 70% ze środków publicznych zwalnia się od podatku VAT.
W przypadku kursów kwota brutto równa się kwocie netto i należy to uwzględnić w cenie podanej w programie szkolenia przygotowanym przez instytytucję szkoleniową oraz obliczając kwotę środków o które wnioskuje pracodawca.
Z wyżej wymienionego podatku nie są zwolnione:
a) egzaminy umożliwiające uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych finansowane ze środków KFS i rezerwy KFS chyba, że stanowią integralną część usługi szkoleniowej
b) badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu finansowane ze środków KFS i rezerwy KFS.
- za przygotowanie wniosku odpowiada Pracodawca a nie instytucja szkoleniowa (w koszty szkolenia nie można wliczać dodatkowych kosztów takich jak wyżywienie, zakwaterowanie, zakup np. oprogramowania, maszyn, urządzeń lub narzędzi)
- nie podlegają finansowaniu koszty szkoleń obowiązkowych dla wszystkich pracowników np. w zakresie bhp, p.poż., pierwsza pomoc, instruktaż stanowiskowy, minimum sanitarne, HACCP, ochrona danych osobowych
- należy pamiętać o obowiązkowych załącznikach do wniosku, bez ich dołączenia wniosek nie będzie podlegał rozpatrzeniu:
Do wniosku pracodawca obowiązkowo dołącza:
1) zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis, w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej 2) informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej
3) kopię dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności – w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
4) program kształcenia ustawicznego lub zakres egzaminu
5) wzór dokumentu potwierdzającego kompetencje nabyte przez uczestników, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile nie wynika on z przepisów powszechnie obowiązujących - zaleca się, aby wzór dokumentu zawierał co najmniej dane organizatora kształcenia, imię nazwisko uczestnika szkolenia / egzaminu, datę urodzenia uczestnika, nazwę kursu / egzaminu, liczbę godzin oraz termin realizacji.
- dokumenty muszą zostać przygotowane w języku polskim, również te które przekazuje wnioskodawcy instytucja szkoleniowa, w tym wzory dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia
- wniosek należy przygotować w sposób kompletny i czytelny, jak również musi zostać podpisany przez osobę / osoby upoważnione do reprezentowania pracodawcy
- stronę 3 i 4 wniosku wypełnia się odrębnie dla każdego planowanego uczestnika kształcenia ustawicznego (stosowne strony zamieszczono dodatkowo w odrębnym pliku)
- zachęcamy do skorzystania z przygotowanej instrukcji wypełnienia wniosku
Więcej informacji:
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie zaprasza na warsztaty on-line dotyczące wsparcia w ramach KFS:
https://wupkrakow.praca.gov.pl/-/14282603-warsztaty-dla-pracodawcow
