Krajowy Fundusz Szkoleniowy - przydatne informacje - Powiatowy Urząd Pracy w Brzesku

Planując ubiegać się o środki w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego należy pamiętać:

o wsparcie może ubiegać się wnioskodawca posiadający status pracodawcy (osoby samozatrudnione nie mają takiej możliwości), prowadzący działalność co najmniej 6 miesięcy
aby złożyć wniosek konieczne jest wpisanie się w Priorytety określone przez Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii - wystarczające jest wpisanie się w jeden z priorytetów, każdy z nich traktowany jest równorzędnie
nie można ubiegać się o sfinansowanie szkoleń, ktore już się rozpoczęły albo rozpoczną się przed zawarciem stosownej umowy (planując terminy rozpoczęcia szkoleń należy uwzględnić czas potrzebny na ocenę wniosków oraz zawarcie stosownych umów)
maksymalna kwota dofinansowania na osobę wynosi 6000 zł w przypadku pełnego wymiaru czasu pracy, wnioskodawca zobowiązany jest do rozeznania rynku usług szkoleniowych - kształcenie ustawiczne finansowane jest ze środków publicznych

Pracodawca może otrzymać środki finansowe z limitu podstawowego, jak i z rezerwy KFS w wysokości:
1) 80% planowanych do poniesienia wydatków na kształcenie ustawiczne, nie więcej jednak niż 6 000 zł w danym roku na jednego uczestnika
2) 100% planowanych do poniesienia wydatków na kształcenie ustawiczne, nie więcej jednak niż 6 000 zł w danym roku na jednego uczestnika – jeżeli należy do grupy mikroprzedsiębiorstw.
W przypadku pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy dofinansowanie może zostać przyznane w wysokości proporcjonalnej do wymiaru czasu pracy (np. dla osoby zatrudnionej w połowie wymiaru czasu pracy dofinansowanie może wynieść nie więcej niż 3 000 zł).
maksymalna łączna kwota dofinansowania na jednego pracodawcę w roku 2021 nie może być wyższa niż:
- w przypadku mikroprzedsiębiorców: 24 000 zł
- w przypadku pozostałych pracodawców: 54 000 zł
zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z 20 grudnia 2013r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego w co najmniej 70% ze środków publicznych zwalnia się od podatku VAT.

W przypadku kursów kwota brutto równa się kwocie netto i należy to uwzględnić w cenie podanej w programie szkolenia przygotowanym przez instytytucję szkoleniową oraz obliczając kwotę środków o które wnioskuje pracodawca.

Z wyżej wymienionego podatku nie są zwolnione:
a) egzaminy umożliwiające uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych finansowane ze środków KFS i rezerwy KFS chyba, że stanowią integralną część usługi szkoleniowej
b) badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu finansowane ze środków KFS i rezerwy KFS.
za przygotowanie wniosku odpowiada Pracodawca a nie instytucja szkoleniowa (w koszty szkolenia nie można wliczać dodatkowych kosztów takich jak wyżywienie, zakwaterowanie, zakup np. oprogramowania, maszyn, urządzeń lub narzędzi)
nie podlegają finansowaniu koszty szkoleń obowiązkowych dla wszystkich pracowników np. w zakresie bhp, p.poż., pierwsza pomoc, instruktaż stanowiskowy, minimum sanitarne, HACCP, ochrona danych osobowych
należy pamiętać o obowiązkowych załącznikach do wniosku, bez ich dołączenia wniosek nie będzie podlegał rozpatrzeniu:

Do wniosku pracodawca obowiązkowo dołącza:
1) zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis, w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej 2) informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej
3) kopię dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności – w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
4) program kształcenia ustawicznego lub zakres egzaminu
5) wzór dokumentu potwierdzającego kompetencje nabyte przez uczestników, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile nie wynika on z przepisów powszechnie obowiązujących - zaleca się, aby wzór dokumentu zawierał co najmniej dane organizatora kształcenia, imię nazwisko uczestnika szkolenia / egzaminu, datę urodzenia uczestnika, nazwę kursu / egzaminu, liczbę godzin oraz termin realizacji.
dokumenty muszą zostać przygotowane w języku polskim, również te które przekazuje wnioskodawcy instytucja szkoleniowa, w tym wzory dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia
wniosek należy przygotować w sposób kompletny i czytelny, jak również musi zostać podpisany przez osobę / osoby upoważnione do reprezentowania pracodawcy
stronę 3 i 4 wniosku wypełnia się odrębnie dla każdego planowanego uczestnika kształcenia ustawicznego (stosowne strony zamieszczono dodatkowo w odrębnym pliku)
zachęcamy do skorzystania z przygotowanej instrukcji wypełnienia wniosku