W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczone w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Zobacz politykę cookies.
Zatrudnianie cudzoziemców - Powiatowy Urząd Pracy w Brzesku
Pracodawcy planujący zatrudnienie obcokrajowców muszą zapoznać się z różnymi regulacjami oraz obowiązkami. Pierwszym krokiem jest zrozumienie możliwości zatrudnienia obywateli państw UE, EOG oraz Szwajcarii z pomocą platformy EURES. Różne przepisy dotyczą również zatrudnienia obywateli państw trzecich w Polsce, co wiąże się z uzyskiwaniem odpowiednich zezwoleń na pracę.
Pracodawcy mogą aplikować o zezwolenia na pracę sezonową oraz tymczasowe zezwolenia na pobyt i pracę. W niektórych sytuacjach możliwe jest zatrudnienie obcokrajowca bez konieczności uzyskiwania zezwoleń. Istnieje również opcja powierzenia pracy na podstawie oświadczenia lub powiadomienia.
Pracodawcy mają określone obowiązki, które muszą być spełnione przy zatrudnieniu cudzoziemców, a także muszą być świadomi zmian, takich jak likwidacja testu rynku pracy. Ważne jest, aby korzystać z dostępnych zasobów, takich jak kontakty i linki, które mogą ułatwić proces zatrudnienia cudzoziemców.
Informacje dla pracodawców planujących zatrudnić obcokrajowców. Opis możliwości zatrudnienia obcokrajowców, a także obowiązków, jakie musi dopełnić pracodawca aby takie zatrudnienie mogło mieć miejsce. W tym dziale znajduje się również informacja o pośrednictwie pracy na terenie Unii Europejskiej EURES i sposobach poszukiwania pracownika poza granicami kraju.
Od czerwca 2025 r. warunki powierzania pracy cudzoziemcom reguluje odrębna ustawa (Dz.U. z 2025 r., poz. 621), przenosząc tę materię z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Procedury zostały w pełni zdigitalizowane: oświadczenia oraz wnioski o wydanie zezwolenia na pracę sezonową i towarzyszące dokumenty muszą być składane elektronicznie przez portal praca.gov.pl.
Podmioty składające dokumenty są zobowiązane zapoznać się z właściwymi przepisami, w tym z zasadami legalnego pobytu cudzoziemców, oraz prawidłowo wskazać kontekst konta na portalu przed złożeniem wniosku lub oświadczenia. Od lipca br. udostępniono funkcjonalność przesyłania kopii umowy o pracę, którą należy dołączyć przed przystąpieniem cudzoziemca do pracy. W dniu 1 grudnia 2025 r. weszły w życie rozporządzenia wykonawcze wprowadzające istotne zmiany, w tym wyłączenie obywateli Gruzji z możliwości zatrudnienia na podstawie oświadczenia lub zezwolenia na pracę sezonową, z zachowaniem przepisów przejściowych dla już zarejestrowanych oświadczeń.
Zmieniono opłaty administracyjne; obecnie opłata za złożenie oświadczenia wynosi 400 zł, a za wniosek o zezwolenie na pracę sezonową 100 zł. Wprowadzono nowy wykaz rodzajów działalności (PKD) uprawniających do wydawania zezwoleń na pracę sezonową oraz zaktualizowano wykaz dokumentów, które podmioty muszą dołączać do wniosków i oświadczeń; do czasu dostosowania systemu IT dokumenty należy dołączać jako załączniki. Przy wnioskach o zezwolenie na pracę sezonową i ich przedłużenia wymagane są cyfrowe odwzorowania dokumentów podróży i dokumentów pobytowych, dowody wniesienia opłaty, a w określonych przypadkach dokumenty potwierdzające wcześniejsze powierzenia, kwalifikacje do zawodów regulowanych oraz uzgodnienia z pracodawcą użytkownikiem; przy przedłużeniu konieczne jest również dołączenie umowy z cudzoziemcem.
Organ rozpatrujący sprawę może żądać okazania oryginałów dołączonych dokumentów oraz dodatkowych dowodów, a podmiot składa oświadczenia dotyczące wysokości wynagrodzenia w porównywalnym zatrudnieniu, posiadania środków finansowych oraz informacji o prawomocnych skazaniach cudzoziemca za określone przestępstwa. Rozporządzenia określają ponadto szczególne przypadki, w których cudzoziemiec uprawniony do pobytu może wykonywać pracę bez zezwolenia lub oświadczenia.
Opłaty należy wpłacać na konto Powiatowego Urzędu Pracy w Brzesku z podaniem danych podmiotu, tytułu płatności i danych cudzoziemca, a do czasu pełnej adaptacji systemu teleinformatycznego konieczne będzie składanie dodatkowych dokumentów i wyjaśnień. Urząd zachęca do wcześniejszego kontaktu przed złożeniem dokumentów oraz przypomina, że obywatele Ukrainy mogą podejmować pracę na zasadach uproszczonych na podstawie bezpłatnych powiadomień; podane są dane kontaktowe Punktu Obsługi Pracodawców.
Informacje o wybranych załącznikach
Oświadczenie o niekaralności czerwiec 2025:
Dokument stanowi oświadczenie polskiego podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi, w którym podmiot informuje o braku lub wystąpieniu prawomocnych ukarań bądź skazań dotyczących określonych w przepisach karnych i wykroczeniowych okoliczności (art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. c–g ustawy z dnia 20 marca 2025 r.). Oświadczenie wymaga dołączenia dowodów potwierdzających wskazane okoliczności, składane jest pod rygorem odpowiedzialności karnej nie wcześniej niż 30 dni przed złożeniem w powiatowym urzędzie pracy, nie może być składane przez pełnomocnika niebędącego prokurentem, a dokumenty elektroniczne muszą być podpisane podpisem kwalifikowanym, zaufanym albo podpisem osobistym.
Oświadczenie o okolicznościach umożliwiających wpis oświadczenia lub wydanie zezwolenia na pracę sezonową czerwiec 2025:
Oświadczenie polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi dotyczące okoliczności i wymogów określonych ustawą z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, obejmujące obowiązki związane z opłacaniem składek, podatków, prowadzeniem działalności oraz kwalifikacjami cudzoziemca. Kluczowa informacja: podmiot deklaruje spełnianie wymaganych obowiązków formalno‑prawnych i finansowych, posiadanie środków oraz brak przeszkód prawnych dotyczących cudzoziemca (w tym brak prawomocnych skazań za wymienione przestępstwa), co uzasadnia wpis oświadczenia do ewidencji.
Pouczenie dla podmiotu składającego oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi 2025:
Załącznik zawiera pouczenie dotyczące przepisów ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, opisujące zasady składania i rozpatrywania oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, przesłanki odmowy wpisu, obowiązki podmiotów powierzających pracę oraz sankcje karne. Najważniejsza informacja: wpis oświadczenia może być odmówiony lub unieważniony m.in. gdy wynagrodzenie jest niższe od wynagrodzenia porównywalnego lub minimalnego, gdy podano nieprawdziwe dane albo występują określone przewinienia finansowe lub karne; pracodawca musi przekazać umowę w języku polskim i terminowo zgłaszać podjęcie/niepodjęcie pracy, a za naruszenia przewidziane są kary grzywny nawet do 50 000 zł.
pełna elektronizacja procedury(oświadczenia oraz wnioski o wydanie zezwolenia na pracę sezonową oraz wszelkie dokumenty w tych sprawach muszą być składane elektronicznie przez portal praca.gov.pl, wynika to z przepisu prawa i nie ma możliwości złożenia ich w innej formie)
podmiot składający oświadczenie o powierzeniu pracy lub wniosek o zezwolenie na pracę sezonową jest zobowiązany do zapoznania się z przepisami prawnymi w tym zakresie, w tym dotyczącymi zasad legalnego pobytu na terenie kraju
ważne: od lipca br. uruchomiona została na portalu praca.gov.pl funkcjonalność umożliwiająca przesyłania kopii umowy o pracę zawartej z cudzoziemcem dla którego złożono oświadczenie o powierzeniu pracy lub wydano zezwolenie na pracę sezonową (to jeden z nowych obowiązków wynikających ze zmiany przepisów a należy go wypełnić przed przystąpieniem cudzoziemca do pracy).
Przydatne informacje:
po zalogowaniu się na konto w praca.gov.pl należy wybrać odpowiedni kontekst - okienko na górze, po prawej stronie (warunkuje to prawidłowe złożenie oświadczenia):
osoba fizyczna, która nie prowadzi działalności składa oświadczenie bez zmiany kontekstu
osoba fizyczna, która prowadzi działalność gospodarczą składa oświadczenie zmieniając kontekst, wybierając w praca.gov.pl, konto firmy którą reprezentuje
osoba prawna np. wpisana do KRS składa oświadczenie jako podmiot.
W dniu 1.12.2025 r. w życie weszły przepisy rozporządzeń wydanych na podstawie ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 20025 r., poz. 621).
Najważniejsze zmiany:
brak możliwości powierzenia pracy na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy lub zezwolenia na pracę sezonową obywatelom Gruzji
(przepis przejściowy: Obywatel Republiki Gruzji, któremu powierzono wykonywanie pracy na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisanego do ewidencji oświadczeń przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, może kontynuować pracę na warunkach określonych w tym oświadczeniu do dnia upływu ważności tego oświadczenia)
nowy wykaz dokumentów, które zobowiązane są przedłożyć podmioty planujące powierzyć pracę cudzoziemcom (do momentu dostosowania systemu informatycznego, dokumenty należy przekazywać jako załączniki do wniosków składanych elektronicznie)
DOKUMENTY DO ZEZWOLENIA NA PRACĘ SEZONOWĄ
Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, składając wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową, dołącza do wniosku:
1) cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;
2) cyfrowe odwzorowanie ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – jeżeli cudzoziemiec przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
3) dokumenty potwierdzające powierzenie pracy cudzoziemcowi, którego dotyczy wniosek, zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową co najmniej raz w ciągu 5 ostatnich lat – jeżeli wnioskodawca występuje o wpisanie wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej na okresy przypadające w ciągu 2 lub 3 kolejnych lat kalendarzowych;
4) dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja;
5) dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków – w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym;
6) dowód wniesienia opłaty, o której mowa w art. 10 ust. 1 ustawy, określający cudzoziemca, którego dotyczy wniosek.
Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, składając wniosek o wydanie przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową, dołącza do wniosku:
1) dokumenty, o których mowa powyżej w pkt 1, 2, 4 i 5;
2) umowę między podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi a cudzoziemcem, będącą podstawą wykonywania pracy zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową;
3) dowód wniesienia opłaty, o której mowa w art. 10 ust. 1 ustawy, określający cudzoziemca, którego dotyczy wniosek.
DOKUMENTY DO OŚWIADCZENIA O POWIERZENIU PRACY
Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, składając oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, dołącza do oświadczenia:
1) cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy oświadczenie;
2) dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja;
3) dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków – w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym;
4) dowód wniesienia opłaty, o której mowa w art. 63 ust. 1 ustawy, określający cudzoziemca, którego dotyczy oświadczenie.
DODATKOWE INFORMACJE
Ważne:
Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi do złożonego wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
na żądanie organu rozpatrującego sprawę przedstawia do wglądu oryginały dokumentów, których cyfrowe odwzorowania zostały dołączone do wniosku lub do oświadczenia
na żądanie organu rozpatrującego sprawę dołącza inne dokumenty lub dowody potwierdzające okoliczności istotne dla rozpatrzenia sprawy
dołącza oświadczenie, że wysokość wynagrodzenia podana we wniosku lub w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nie jest niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku
dołącza oświadczenie, że posiada środki finansowe lub źródła dochodu niezbędne do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi
dołącza oświadczenie, czy według jego wiedzy cudzoziemiec, którego dotyczy wniosek albo oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, był prawomocnie skazany za przestępstwo określone w art. 270, art. 271, art. 272, art. 273 lub art. 275 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2025 r. poz. 383).
w życie weszło również rozporządzenie wskazujące przypadki, w których cudzoziemiec może wykonywać pracę bez zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
OPŁATA W ZWIĄZKU Z ZAMIAREM POWIERZENIA PRACY CUDZOZIEMCOWI
Wpłaty w wysokości:
400 złotych (w przypadku oświadczenia),
100 złotych (w przypadku zezwolenia na pracę sezonową)
należy dokonać na konto Powiatowego Urząd Pracy w Brzesku:
Nazwa banku: PKO BANK POLSKI
Nr konta: 11 1020 2892 0000 5502 0678 2058
Dowód wpłaty winien zawierać następujące dane:
nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (pełna nazwa / imię i nazwisko oraz adres siedziby / miejsce pobytu stałego)
tytuł dokonanej wpłaty (oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi / wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową)
dane cudzoziemca (pełne imię i nazwisko cudzoziemca, dla którego składane będzie oświadczenie / wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową).
Do momentu dostosowania systemu teleinformatycznego, konieczne będzie składanie dodatkowych dokumentów i wyjaśnień potrzebnych do podjęcia decyzji o wpisie oświadczenia do stosownej ewidencji.
Zachęcamy do kontaktu z pracownikami przed przystąpieniem do złożenia dokumentów (14 66 46 268, pokój nr 16).
Przypominamy, że obywatele Ukrainy, z uwagi na trwający konflikt zbrojny są uprawnieni do podejmowania pracy na zasadach uproszczonych, to jest na podstawie powiadomień (procedura jest bezpłatna i umożliwia im natychmiastowe podjęcie pracy).
CAZ - Dział Pośrednictwa Pracy i Aktywności Zawodowej
Punkt Obsługi Pracodawców
Aneta Biel - doradca ds. zatrudnienia, doradca zawodowy
pokój nr 16, tel. 14 664 62 68, cudzoziemcy@pup-brzesko.pl
(przyjmowanie ofert pracy i informacja o formach pomocy oraz na temat zatrudnienia cudzoziemców)
