Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy

Print Drukuj

Pracodawcy, którzy chcą zatrudnić obywatela Ukrainy, są zobowiązani poinformować o tym właściwy Powiatowy Urząd Pracy. Powiadomienie powinno być skierowane do urzędów odpowiednich ze względu na siedzibę firmy lub miejsce zamieszkania osoby fizycznej. Termin na złożenie powiadomienia wynosi 14 dni od rozpoczęcia pracy.

Obowiązek zgłoszenia dotyczy także pracowników zatrudnionych przez Urząd Pracy. Forma powiadomienia jest wyłącznie elektroniczna, a do jej dokonania należy wykorzystać system praca.gov.pl, posiadając podpis elektroniczny lub profil zaufany. Pracodawca powinien wybrać odpowiedni kontekst organizacji podczas składania wniosku.

W przypadku wątpliwości co do poprawności zgłoszenia należy skontaktować się z Powiatowym Urzędem Pracy. Obywatele Ukrainy mogą pracować w Polsce, jeśli ich pobyt jest zgodny z przepisami. Pracodawcy powinni przestrzegać tych samych formalności przy zatrudnianiu cudzoziemców jak w przypadku polskich pracowników.

Dla osób, które nie spełniają warunków, procedura zatrudnienia pozostaje niezmieniona, a cudzoziemcy będą musieli uzyskać prawo do legalnego pobytu oraz pracy. Powiadomienie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi musi być złożone w terminie 7 dni w przypadku wcześniejszego zarejestrowania oświadczenia w urzędzie.

 
Pracodawco, jeżeli chcesz powierzyć wykonywanie pracy obywatelowi Ukrainy pamiętaj
o obowiązku powiadomienia o tym właściwego urzędu pracy.

Urząd do którego należy dokonać powiadomienia:

Powiatowy Urząd Pracy właściwy ze względu:
  • na siedzibę (w przypadku spółek wpisanych do KRS, podmiotów publicznych)
  • lub miejsce zamieszkania (w przypadku osób fizycznych, w tym prowadzących indywidualną działalność gospodarczą)
    podmiotu powierzającego wykonywanie pracy temu obywatelowi.

Termin w którym należy dokonać powiadomienia:
  •  14 dni od dnia podjęcia pracy przez obywatela Ukrainy

    Ważne!!!
    Powiadomienia należy dokonać również w sytuacji, gdy osoba jest zatrudniona w wyniku skierowania jej do pracy przez Urząd Pracy (np. na prace interwencyjne lub do pracy po zakończonym stażu).
Forma powiadomienia:
  • wyłącznie elektroniczna za pośrednictwem systemu teleinformatycznego – praca.gov.pl 

Grafika informująca o możliwości powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy
 
  • Zawiadomienia winna dokonać osoba uprawniona do reprezentowania podmiotu. Aby dokonać powiadomienia należy posiadać podpis elektroniczny lub profil zaufany.

    Aby złożyć nowe wnioski w imieniu organizacji (pracodawcy) za pośrednictwem portalu praca.gov.pl należy zalogować się i zmienić kontekst wybierając organizację, za pomocą pola "Kontekst" w górnej części strony. Osoby fizyczne prowadzące indywidualną działalność gospodarczą wpisaną do CEIDG również wybierają kontekts "ORGANIZACJA".
Jeżeli nie jesteś pewien czy Twoje powiadomienie zostało prawidłowo wysłane, jeżeli miałeś problemy na etapie jego wypełniania, skontaktuj się z Powiatowym Urzędem Pracy w Brzesku i sprawdź czy wpłynęło.

Przydatne linki dla osób nieposiadających konta na praca.gov.pl:
 
Obywatele, których dotyczy uproszczona procedura:

Obywatel Ukrainy jest uprawniony do wykonywania pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w okresie pobytu zgodnego z obowiązującymi przepisami, w przypadku gdy:
  • jego pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej uznaje się za legalny na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy
lub
  • jest obywatelem Ukrainy przebywającym legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (np. na podstawie wizy, ruchu bezwizowego, zezwolenia na pobyt czasowy).

Warunki zatrudnienia:
  • podmiot powierzający wykonywanie pracy zobowiązany jest do dopełnienia wszystkich formalności związanych z zatrudnieniem lub powierzeniem innej pracy zarobkowej w taki sam sposób jak ma to miejsce w przypadku polskich pracowników.
     
WAŻNE. Dla osób niespełniających powyższych warunków procedura powierzenia pracy pozostaje bez zmian.

Cudzoziemiec, którego nie dotyczą przepisy tzw. specustawy musi uzyskać:
  • prawo do legalnego pobytu na terytorium RP
  • oraz prawo do pracy na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy, zezwolenia na pracę sezonową lub zezwolenia na pracę.
Jeżeli Powiatowy Urząd Pracy w Brzesku wpisał oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do stosownej ewidencji (zgodnie z dotychczas obowiązującymi przepisami) powiadomienia należy dokonać w terminie 7 dni od podjęcia pracy przez cudzoziemca.

 
Informacje o publikacji dokumentu