Planując ubiegać się o środki w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego należy pamiętać:
- nabór wniosków odbędzie się w lutym br. - w odrębnym ogłoszeniu wskazany zostanie termin naboru, zasady oraz udostępniony obowiązujący wniosek
- o wsparcie może ubiegać się wnioskodawca posiadający status pracodawcy (osoby samozatrudnione nie mają takiej możliwości)
- aby złożyć wniosek konieczne jest wpisanie się w Priorytety wydatkowania środków z limitu podstawowego, określone przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej - wystarczające jest wpisanie się w jeden z priorytetów, każdy z nich traktowany jest równorzędnie
(należy zapoznanać się z załączoną informacją, w której zamieszczone są wyjaśnienia i wytyczne dotyczące priorytetów, a które będą przydatne przy opracowywaniu wniosku i uzasadnieniu potrzeby kształcenia ustawicznego)
- uczestnikiem kształcenia może być pracodawca lub pracownik zatrudniony na podstawie przepisów Kodeksu Pracy
- nie można ubiegać się o sfinansowanie szkoleń, ktore już się rozpoczęły albo rozpoczną się przed zawarciem stosownej umowy (planując terminy rozpoczęcia działań należy uwzględnić czas potrzebny na ocenę wniosków oraz zawarcie stosownych umów)
- wnioskodawca zobowiązany jest do rzetelnego rozeznania rynku usług szkoleniowych - kształcenie ustawiczne w ramach KFS finansowane jest ze środków publicznych
- zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych zwalnia się od podatku VAT.
W przypadku kursów kwota brutto równa się kwocie netto i należy to uwzględnić w cenie podanej w programie szkolenia przygotowanym przez instytytucję szkoleniową oraz obliczając kwotę środków o które wnioskuje pracodawca.
Z wyżej wymienionego podatku nie są zwolnione:
a) egzaminy umożliwiające uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych finansowane ze środków KFS i rezerwy KFS ( z wyłączeniem sytuacji, gdy egzaminy są integralną część usługi szkoleniowej)
b) badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu finansowane ze środków KFS i rezerwy KFS.
- za przygotowanie wniosku odpowiada Pracodawca, a nie instytucja szkoleniowa (w koszty szkolenia nie można wliczać dodatkowych kosztów takich jak wyżywienie, zakwaterowanie, zakup np. oprogramowania, maszyn, urządzeń lub narzędzi)
- ze środków KFS nie podlegają finansowaniu koszty szkoleń obowiązkowych dla wszystkich pracowników np. w zakresie bhp, p.poż., pierwsza pomoc, instruktaż stanowiskowy, minimum sanitarne, HACCP, ochrona danych osobowych oraz szkolenia, które można finansować z innych środków publicznych
- należy pamiętać o obowiązkowych załącznikach do wniosku, bez nich wniosek nie będzie podlegał rozpatrzeniu:
Do wniosku pracodawca obowiązkowo dołącza:
1) zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis, w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej
2) informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia
2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej
3) kopię dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności – w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
4) program kształcenia ustawicznego lub zakres egzaminu
5) wzór dokumentu potwierdzającego kompetencje nabyte przez uczestników, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile nie wynika on z przepisów powszechnie obowiązujących - zaleca się, aby wzór dokumentu zawierał co najmniej dane organizatora kształcenia, imię nazwisko uczestnika szkolenia / egzaminu, datę urodzenia uczestnika, nazwę kursu / egzaminu, liczbę godzin oraz termin realizacji. - dokumenty muszą zostać przygotowane w języku polskim, również te które przekazuje wnioskodawcy instytucja szkoleniowa, w tym wzory dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia
- wniosek należy przygotować w sposób kompletny i czytelny oraz musi on zostać podpisany przez osobę / osoby upoważnione do reprezentowania pracodawcy
- wszystkie potrzebne informacje, w tym wzory oświadczeń opracowanych przez Urząd, które należy dołączyć do wniosku zostaną udostępnione w ogłoszeniu o naborze
- w załączeniu oraz w dokumentach do pobrania zamieszczono aktualny wniosek o przyznanie środków - będzie można go złożyć tradycyjnie lub elektronicznie (za pośrednictwem portalu praca.gov.pl lub platformy ePUAP)
- kolejne informacje już wkrótce.
Bądź na bieżąco:
