Od czerwca 2025 r. warunki powierzania pracy cudzoziemcom w Polsce określa ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2025 r., poz. 621) - dotychczas zakres ten był uregulowany w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
- oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (Rozdział 6 ww. ustawy)
- zezwolenia na pracę sezonową (Rozdział 5 ww. ustawy).
Najważniejsze zmiany:
- pełna elektronizacja procedury (oświadczenia oraz wnioski o wydanie zezwolenia na pracę sezonową oraz wszelkie dokumenty w tych sprawach muszą być składane elektronicznie przez portal praca.gov.pl, wynika to z przepisu prawa i nie ma możliwości złożenia ich w innej formie)
- zniesienie procedury wydawania informacji starosty koniecznej do uzyskania zezwoleń na pracę, tzw. testu rynku pracy (dotyczy wniosków, które zostaną złożone do właściwych organów od 1.06.2025 r., w przypadku postępowań wszczętych przed tym terminem podmiot będzie nadal zobowiązany do zgłoszenia oferty pracy w celu uzyskania stosownej informacji)
- wprowadzono zmiany w obowiązkach dla podmiotów powierzających pracę na podstawie oświadczenia, a dotyczących powiadamiania o podjęciu, niepodjęciu lub zakończeniu pracy:
- Polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, którego oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, powiadamia Starostę, który dokonał wpisu, o:
- podjęciu pracy przez cudzoziemca – w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy;
- niepodjęciu pracy przez cudzoziemca – w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń
- a także o tym, że cudzoziemiec nie podejmie (w ogóle) pracy lub zakończył pracę przed dniem zakończenia pracy określonym w tym oświadczeniu (wskutek tego powiadomienia wpis oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń ulega unieważnieniu z mocy prawa)
- Polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, którego oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, powiadamia Starostę, który dokonał wpisu, o:
Ważne: obowiązek informowania, na nowych zasadach, o podjęciu, niepodjęciu, wcześniejszym zakończeniu pracy lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie dotyczy również oświadczeń wpisanych do ewidencji przed dniem 1 czerwca 2025 r. (chyba, że taka informacja została już zgłoszona).
- wprowadzono katalog okoliczności, które spowodują, że oświadczenie o powierzeniu pracy zostanie pozostawione bez rozpoznania, tj. w sytuacji kiedy:
- cudzoziemiec nie jest obywatelem państwa określonego w przepisach wydanych na podstawie art. 3 ust. 8 pkt 1 oraz
- cudzoziemiec nie będzie wykonywał pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, oraz
- cudzoziemiec będzie wykonywał pracę w zakresie działalności określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 45 ust. 2 (to jest wymagających uzyskania zezwolenia na pracę sezonową), oraz
- powierzenie pracy cudzoziemcowi będzie dotyczyło przypadków, o których mowa w art. 2 pkt 9 lit. c – e ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy
(tj. pełnienia funkcji w zarządach osób prawnych wpisanych do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, zwanego dalej „rejestrem przedsiębiorców KRS”, lub spółek kapitałowych w organizacji, jeżeli cudzoziemiec przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, lub reprezentacji lub prowadzenia spraw spółki komandytowej lub komandytowo - akcyjnej wpisanej do rejestru przedsiębiorców KRS, jeżeli cudzoziemiec przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, lub pełnienia funkcji prokurenta przedsiębiorcy wpisanego do rejestru przedsiębiorców KRS, jeżeli cudzoziemiec przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) - okres wykonywania pracy określony w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi będzie dłuższy niż 24 miesiące, oraz
- dzień rozpoczęcia pracy wskazany w złożonym oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nastąpi później niż 6 miesięcy od dnia złożenia tego oświadczenia.
- zmieniono katalog przesłanek, które skutkują obligatoryjną odmową wpisania oświadczenia do stosownej ewidencji (art. 65 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy) - odmowę wpisu oświadczenia do stosownej ewidencji otrzyma m.in.:
- każdy podmiot, który nie dopełnia obowiązków związanych z opłacaniem składek na ubezpieczenie oraz uiszczaniem podatków - w uprzednio obowiązujących przepisach, przesłanka ta nie była obligatoryjna, tylko fakultatywna)
- podmiot, który nie jest agencją pracy tymczasowej działającą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami, a praca miałaby być wykonywana na rzecz osoby trzeciej.
- zwiększono liczbę wiz i dokumentów pobytowych, które nie uprawniają cudzoziemców do pracy w Polsce (szczegółowe informacje w tym zakresie znajdują sie w art. 3 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy).
Jednocześnie informujemy, że do momentu przystosowania systemu teleinformatycznego do obowiązujących przepisów, obowiązuje dotychczasowy wzór oświadczenia oraz wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową, lecz decyzje w tych sprawach będą wydawane na podstawie nowych przepisów, co będzie związane z koniecznością pozyskania od podmiotu potrzebnych oświadczeń i dokumentów.