W jakiej formie należy składać dokumenty do Urzędu

Print Drukuj
Przypominamy, że zgodnie z obowiązującymi przepisami wszelkie podania, wnioski oraz inne pisma kierowane do Urzędu można przesyłać / składać w następujący sposób:
  • za pośrednictwem indywidualnego konta w systemie praca.gov.pl

W przypadku założenia indywidualnego konta, wnioski, w tym wnioski o udzielenie formy pomocy, wyjaśnienia, odwołania i zażalenia wnosi się za pośrednictwem indywidualnego konta. Złożenie wniosku, w tym wniosku o udzielenie formy pomocy, wyjaśnienia, odwołania i zażalenia za pośrednictwem indywidualnego konta następuje w chwili jego zarejestrowania wysłanego z tego konta.

  • na adres do e – Doręczeń: AE:PL-22113-89328-HBBBA-10
     
  • za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP: ePUAP:/2y3x10rmos/skrytka


Wnioski, w tym wnioski o udzielenie formy pomocy, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia albo cyfrowe odwzorowania dokumentów dołączane w systemie teleinformatycznym są podpisywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

Jeżeli nie ma możliwości wniesienia wniosku, w tym wniosku o udzielenie formy pomocy, wyjaśnienia, odwołania i zażalenia za pośrednictwem indywidualnego konta, składa się go w PUP:

  • w którym bezrobotny albo poszukujący pracy jest zarejestrowany
  • w którym pracodawca, przedsiębiorca, agencja zatrudnienia lub inny podmiot zamierza ubiegać się o formy pomocy lub korzysta z formy pomocy.
     
Dokumenty można skierować również drogą listowną – za pośrednictwem operatora pocztowego.


Ważne:

Zgodnie z przepisami Kodeksu Postępowania Administracyjnego podania (żądania, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia) utrwalone w postaci elektronicznej wnosi się na adres do doręczeń elektronicznych lub za pośrednictwem konta w systemie teleinformatycznym organu administracji publicznej.

Jeżeli przepisy odrębne nie stanowią inaczej, podania wniesione na adres poczty elektronicznej (na adres e-mail) organu administracji publicznej pozostawia się bez rozpoznania.

W przypadku wątpliwości dotyczących sposobu złożenia dokumentów, zachęcamy do kontaktu z pracownikami oraz zapoznawania się z informacjami zamieszczanymi na stronie internetowej.

 

Grafika z napisem informacja telefoniczna
 

Informujemy również, że Urząd doręcza korespondencję w następujący sposób:
  • w pierwszej kolejności - w przypadku założenia indywidualnego konta (na portalu praca.gov.pl), decyzje, postanowienia, zawiadomienia, wezwania, informacje, umowy oraz inne pisma, dotyczące w szczególności statusu bezrobotnego, zasiłku, stypendium, dodatku aktywizacyjnego, form pomocy albo agencji zatrudnienia są doręczane w postaci elektronicznej na indywidualne konto.

    Informacja o umieszczeniu na indywidualnym koncie decyzji, postanowienia, zawiadomienia, wezwania, informacji, umowy oraz innego pisma jest przesyłana na wskazany na koncie adres elektroniczny i może być przesłana na numer telefonu

  • w przypadku braku indywidualnego konta, na adres do e- doręczeń (w przypadku jego posiadania)
     
  • za pośrednictwem operatora pocztowego​​​​
     
  • dokumenty można odebrać również osobiście, jeżeli ta forma odpowiada osobie zainteresowanej.

 

Przypominamy:

W przypadku spraw dotyczących zatrudnienia cudzoziemców od 1 czerwca br. obowiązuje pełna elektronizacja i wszystkie wnioski, powiadomienia, dokumenty składane i odbierane mogą być wyłącznie w tej formie.

Ważne:

W przypadku naborów wniosków o przyznanie form pomocy, w każdym ogłoszeniu o naborze podawana jest informacja w jaki sposób należy złożyć wniosek, a często też termin w którym należy tego dokonać.

Nie zawsze sposób składania dokumentów jest taki sam, zachęcamy do dokładnego zapoznawania się z treścią ogłoszeń o danym naborze.

 

Jak należy poinformować Urząd o zmianach dotyczących sytuacji osoby bezrobotnej lub poszukującej pracy

Bezrobotny albo poszukujący pracy zawiadamia PUP (zgodnie z art. 62 ustawy o rynku pracy):

1) za pośrednictwem formularza elektronicznego, udostępnionego systemie teleinformatycznym (portal praca.gov.pl)

2) osobiście w PUP, w którym jest zarejestrowany – o wszelkich zmianach w danych przekazanych w trakcie rejestracji oraz w złożonych oświadczeniach, w terminie 7 dni od dnia ich wystąpienia.

Bezrobotny zawiadamia PUP o okolicznościach powodujących utratę statusu bezrobotnego w terminie 7 dni od daty ich wystąpienia (zgodnie z art. 67 ustawy o rynku pracy).

Bezrobotny przesyła do właściwego PUP:

1) oświadczenie o przychodach,

2) inne dokumenty niezbędne do ustalenia uprawnień do świadczeń przewidzianych w ustawie

– w terminie 7 dni od dnia uzyskania tych przychodów, przy czym przepis art. 62 ust. 1 ustawy o rynku pracy stosuje się odpowiednio.

Informacje o publikacji dokumentu